Účastníky participativního rozpočtu jsou následující aktéři:

Navrhovatel

• Fyzická osoba starší 18 let s trvalým bydlištěm na území města Pardubice.
• Podává návrh a v případě potřeby diskutuje s městským obvodem o jeho konečné podobě.
• Získává podporu pro svůj návrh.

Hodnotící komise

• Posuzuje realizovatelnost podaných návrhů. Neposuzuje tak vhodnost ani kvalitu
  jednotlivých návrhů, jejím úkolem je pouze rozhodnout, zda je návrh realizovatelný.
• Členy hodnotící komise jsou členové komise pro strategii a rozvoj obvodu.
• Při posuzování realizovatelnosti návrhu komise zohledňuje výhradně požadavky stanovené těmito pravidly, zejména pak požadavky určené „pravidly pro charakter návrhů“.
• Komise rozhoduje pokud možno jednomyslně. Námitka vůči realizovatelnosti projektu je platná, pokud se na ní shodnou alespoň dva členové komise.

Městský obvod Pardubice V

• Organizuje projekt participativního rozpočtu (na základě interních pravidel úřadu).
• Asistuje občanům při podávání návrhů.
• Zajišťuje hlasování určené k výběru návrhů a podporuje účast občanů v hlasování.
• Zajišťuje realizaci vítězných návrhů.

Hlasující občan města Pardubice

• Udělením kladných či záporných hlasů vyjadřuje svůj souhlas, respektive nesouhlas, s realizací vybraného návrhu.
• Se prokazuje v elektronickém hlasovacím systému telefonním číslem, na které přijme SMS s ověřovacím kódem.

• Finance z participativního rozpočtu budou využity na realizaci návrhů občanů zaměřených na zkvalitnění života v městském obvodě Pardubice V ve shodě se všemi pravidly.
• Pro participativní rozpočet městského obvodu Pardubice V v roce 2025 bude v rozpočtu MO vyhrazena částka 1 000 000 Kč. V případě vysokého počtu kvalitních návrhů může zastupitelstvo dodatečně alokovanou částku navýšit.
• Předpokládané náklady na realizaci každého projektu by měly být v rozmezí 10 000 až 500 000 Kč včetně DPH.
• Rolí městského obvodu je asistence občanům při podávání a specifikaci návrhů. Městský obvod odpovídá za administraci participativního rozpočtu. Skrze pověřeného pracovníka pomáhá navrhovatelům projekty připravit do realizovatelné podoby. V poslední fázi městský obvod v součinnosti s navrhovateli připravuje a provádí
  samotnou realizaci návrhů, které občané vyberou v hlasování.

• Realizace návrhu musí být v kompetenci městského obvodu.
• Realizace návrhu nesmí být v rozporu se strategickými dokumenty města, koncepčními dokumenty města a programem rozvoje MO Pardubice V.
• Realizace návrhu nesmí být v rozporu s územním plánem.
• Realizace návrhu nesmí být v konfliktu s plánovanými investičními akcemi města, městského obvodu nebo městských firem a s udržitelností dotačních projektů.
• Návrh musí mít přínos pro městský obvod a jeho občany a musí být k němu zajištěn přístup všem občanům bezplatně po většinu dne. Výjimkou může být požadavek úhrady za spotřebu energií.
• Návrh musí být realizovatelný během dvou kalendářních let následujících po závěrečném hlasování.
• Návrh nebude generovat roční provozní náklady přesahující 50 tisíc Kč.
• Návrhy se musí týkat investic realizovaných na pozemcích či budovách v majetku města Pardubice na území městského obvodu Pardubice V.
• Projekt dle návrhu má zůstat v provozu a sloužit svému účelu alespoň tři roky od realizace.
• Návrh nesmí propagovat produkty, služby, činnosti či stanoviska žádných subjektů.

• Návrh může podat osoba s trvalým bydlištěm v Pardubicích starší 18 let.
• Návrh musí být formálně správně proveden (viz dále).
• Návrhů může způsobilá osoba podat i více.
• Ověření majetkoprávních vztahů umožňuje např. webová aplikace ikatastr.cz.
• Pro přípravu návrhů bude navrhovatelům k dispozici asistence Úřadu městského obvodu Pardubice V skrze odbor investiční a správní.

Součástí každého návrhu musí být:

• Název.
• Přesná specifikace místa.
• Popis výchozí situace, na kterou navrhovatel reaguje.
• Popis navrhovaného řešení (účel, cíl, aktivity, atp.).
• Odhadované náklady na realizaci návrhu (včetně informací o nákladech na údržbu).
• Odhadované náklady na údržbu za rok.
• Kontakty na navrhovatele (jméno, adresa bydliště, telefon, případně e-mail).
• Minimálně jeden ilustrativní obrázek, jehož autorem je navrhovatel nebo je oprávněn jej z autorskoprávního hlediska využít (např. foto současného stavu, mapový výřez lokality, obrázek či skica návrhu, foto obdobné realizace z jiného místa).