• Navrhovatel musí být fyzická osoba starší 18 let s trvalým pobytem v městské částí Praha 1,
• každá osoba může podat i více než jeden návrh, maximálně však tři,
• náklady na předložený projekt nesmí přesáhnout maximální stanovenou částku tj. 1 000 000,- Kč.,
• projekt musí být odevzdán v daném termínu dle harmonogramu a to buď elektronicky prostřednictvím webu www.planuj1.cz, nebo písemně na adresu Úřadu městské části Praha 1,
• pokud bude předložený podnět nebo některý jeho prvek naplňovat znaky autorského díla, a bude-li vybrán k realizaci, poskytne předkladatel podnětu městské části Praha 1 bezúplatnou nevýhradní licenci k užití díla ke všem možným způsobům, které povaha díla připouští, o čemž bude případně uzavřeno samostatné ujednání, přičemž neuzavření takové licenční smlouvy může být důvodem k nerealizování daného podnětu,
• předkladatel každého projektu svůj návrh projednává s koordinátorem participativního rozpočtu a spolupracuje s ním na jeho přípravě,
• popis projektu musí obsahovat povinné náležitosti, které budou součástí formuláře projektu.

• Identifikace předkladatele projektu,
• název projektu,
• odůvodnění (jakou situaci projekt řeší, co je jeho cílem, čím bude přínosný obyvatele Prahy 1 přínosný atp.),
• co nejpřesnější popis projektu, aktivity, způsob realizace, plánek atd.),
• předpokládané náklady na projekt a dále co nejpodrobnější rozpočet,
• pro koho bude projekt přínosný,
• identifikace (jméno, bydliště) a podpisy minimálně pěti osob bydlících v MČ Praha 1, které projekt podporují,  
• přesné místo realizace projektu (název, ulice, GPS souřadnice, parcelní číslo pozemku) (musí se jednat o prostranství či majetek ve vlastnictví MČ Praha 1 nebo Hl. m. Prahy. Jestliže se bude jednat o majetek či prostranství v soukromém vlastnictví, je potřeba doložit příslib majitele o bezplatném pronájmu případně převodu majetku na MČ Prha 1 po dobu trvání realizace a trvání projektu.
• přílohy ve formě obrázků, plánků, fotografií, vizualizace, výkresů atd. 
• souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely projektu,
• souhlas s odpovědností projekt realizovat – koordinovat,
• souhlas s odpovědností vést řádnou účetní evidenci o realizaci projektu,
• vyjádření Oddělení státní správy památkové péče MHMP,
• vyplněn formuláře bude možné jak online, tak písemně.

• Koordinátor participativního rozpočtu – Participativní rozpočet má za MČ Praha 1 na starost koordinátor participativního rozpočtu. Odpovídá za přípravu projektů, která je v kompetenci Úřadu městské části Praha 1. Koordinátor participativního rozpočtu zejména:
  • koordinuje a odpovídá za proces realizace participativního rozpočtu, komunikaci s veřejností a s předkladateli projektů
  • spolupracuje s předkladateli projektů při jejich přípravě,
  • připravuje materiály týkající se participativního rozpočtu pro jednání pracovní skupiny, Rady a Zastupitelstva,
  • připravuje hlasování o projektech,
  • kontroluje realizaci projektů, atd.
• Pracovní skupina – pro urychlení procesu přípravy a zejména koordinaci přípravy a posuzování jednotlivých projektů vznikne pracovní skupina složená z dotčených vedoucích odborů. Pracovní skupina posuzuje zejména:
  • zda je projekt v souladu s právním řádem České republiky, v souladu s platným Územním plánem sídelního útvaru hl. m. Prahy, příslušnými zákony, vyhláškami a nařízeními (zejména s pražskými stavebními předpisy v platném znění – 10/2016 Sb. HMP) tj. požadavky na využívání území, zda akceptuje památkovou ochranu celého území MČ Praha 1,
  • zda je předpokládané dokončení v rozpočtovém roce 2025,
  • zda je projekt realizovatelný,
  • zda je osoba, která chce projekt realizovat schopna jej dokončit,
  • zda splňuje všechny formální požadavky uvedené ve formuláři.
• Návrhy projektů budou na základě rozhodnutí pracovní skupiny předány k analýze příslušným odborům městského úřadu, které v připomínkovém řízení (do validačního formuláře/protokolu) vyjádří k jejich možné realizaci – Odboru investic, Finančnímu odboru, Odboru životního prostředí, Odboru dopravy a Oddělení pro územní rozvoj případně další. 
• Osoby odpovědné za ten který odbor či oddělení zhodnotí realizovatelnost projektů, majetkoprávní vztahy a očekávané náklady, případě poradí, jak některé nepřesnosti či nejasnosti související s návrhem a následnou realizací řešit. 
• Pokud projekt nebude splňovat předepsaná pravidla (například nedodržení rozpočtu, projekt nebude v kompetenci města, majetkové vztahy atd. nebo se například bude jednat o projekt, který má město v plánu řešit v rámci dlouhodobého záměru MČ nebo MHMP, nebudou tyto projekty postupovat k prezentaci a hlasování. Pokud se tak stane, autoři projektů budou informování o důvodech tohoto rozhodnutí.

• opravy chodníků a komunikací,
• projekty, které si žádají změnu územního plánu,
• projekty, které již jsou ve Strategii MČ nebo Akčním plánu rozvoje městské části Praha 1.

• webu (vlastní webová prezentace – podstránka na webu www.planuj1.cz),
• sociálních sítí,
• magazínu Jedna,
• plakátů.

• Prezentace projektů – každý navrhovatel, jehož navrhovaný projekt bude splňovat povinné náležitosti, bude realizovatelný a s jeho případnou realizací souhlasí Rada MČ Praha 1, má povinnost prezentovat svůj návrh osobně nebo jím pověřená osoba na veřejném setkání  (prezentace maximálně na 5 min.)
• První kolo hlasování o vítězných projektech – první kolo hlasování proběhne v rámci veřejné prezentace projektů. Bude se jednat o jedinou možnost fyzického hlasování, kde všechny hlasy budou mít dvojnásobnou hodnotu, než hlasy v online hlasování.

2. kolo hlasování (elektronické hlasování): 

• Druhé kolo hlasování – projekty, které prošly evaluací a byly prezentovány na veřejném projednání, budou občané moci také hlasovat v druhém kole hlasování, které proběhne online. Veřejnost si může vybrat ze dvou způsobů online hlasování, a to za pomoci elektronického systému. Každý občan Prahy 1 bude moci udělit, takový počet hlasů, který bude reflektovat počet projektů a s tím související statistický poměr přidělovaných hlasů. Vzhledem k závažnosti bude nutno zajistit průkaznost hlasujících. To je možné buď registrací v některém z portálů s ověřenou identitou např.  MUNIPOLIS, nebo prostřednictvím Portálu občana. Podrobnosti budou součástí formuláře projektu a v podmínkách participativního rozpočtu a budou zpřesněny až na základě výsledků jednání o způsobu hlasování. 
  • Online hlasování bude v anonymizované podobě. 
  • Výsledky hlasování budou průběžně zveřejňovány na webu.
  • V případě, že projekt získá dostatečný počet hlasů k tomu, aby postoupil k realizaci, ale v průběhu hlasování získal v porovnání s ostatními návrhy významně vyšší počet záporných hlasů, má Rada MČ i Zastupitelstvo MČ právo projekt k realizaci neschválit.

• Vítězné návrhy projektů budou předány Radě MČ Praha 1 a Zastupitelstvu MČ Praha 1 ke schválení a následně příslušným navrhovateli projektu k realizaci. 
• Do realizace budou postupně zařazeny projekty s nejvyšším počtem obdržených hlasů (z obou kol hlasování) až do výše stanoveného participativního rozpočtu. 
• Na projekty je vyčleněna částka 4,5 milionu korun. 
• Pokud by nastala situace, kdy by výše finančních prostředků vítězných projektů nebyla vyčerpána, nebo by naopak byla částka vyšší, může být poměr finančních prostředků přidělených jednotlivým projektům upraven, nebo dle potřeby může být případně celková maximální částka participativního rozpočtu navýšena.
• Občané budou průběžně informováni o stavu realizace všech vítězných projektů. 
• Odbory ÚMČP1 spolupracují s navrhovateli projektů na jejich realizaci. 
• Důležité upozornění RM a ZM má pravomoc realizaci projektů zamítnout. 
• Pokud se celková částka nevyčerpá, převedou se zbylé prostředky do participativního rozpočtu následujícího roku.