Po ukončení sběru návrhů dojde k jejich formální a věcné kontrole odbornou komisí, složenou ze zástupců odborů MěÚ a vedení města.
Posuzuje se zejména technická a ekonomická proveditelnost, majetkové vztahy a soulad se strategickými dokumenty města. V případě potřeby bude navrhovatel vyzván k doplnění údajů.
Neproveditelné nebo nehospodárné návrhy budou vyřazeny, důvody budou sděleny navrhovatelům.
Každý navrhovatel, jehož navrhovaný projekt bude splňovat povinné náležitosti a bude vybrán jako realizovatelný, má povinnost prezentovat svůj návrh v krátkém medailonku, který s ním připraví město Doksy. Medailonky budou zveřejněny prostřednictvím obvyklých komunikačních kanálů města (např. sociální sítě, web, Munipolis, Dokský zpravodaj) jako podklad pro hlasování veřejnosti.

Do veřejného hlasování postupují pouze návrhy posouzené odbornou komisí jako realizovatelné. Hlasování probíhá výhradně prostřednictvím aplikace Munipolis. Hlasovat mohou občané města Doksy.

Vítězné projekty se určují podle počtu získaných hlasů. Realizovány budou projekty s nejvyšším počtem hlasů, a to až do vyčerpání finančního rámce 800 000 Kč. Pokud získají dva či více návrhů stejný počet bodů a alokace pro realizaci obou (všech) nestačí, rozhodne o realizovaných projektech rada města. Rada města může také požádat zastupitelstvo o navýšení alokace na dofinancování vysoko hodnocených projektů, které získaly velkou podporu občanů a stávající alokace k jejich plnému financování nestačí.

Realizátorem návrhu je město Doksy. Rada města Doksy bere na vědomí výsledky hlasování a schvaluje přípravu a realizaci vybraných návrhů. Navrhovatelé mohou být přizváni k projednávání konkrétních parametrů realizace.
V případě, že stanovená částka na schválené projekty nebude vyčerpána, budou nevyužité finanční prostředky vráceny zpět do rozpočtu města. Pokud se při přípravě a realizaci návrhu objeví komplikace, rozhodne o dalším postupu či případném dofinancování nákladů na realizaci rada města. Stav realizace bude průběžně zveřejňován.

Informování veřejnosti probíhá průběžně, ve všech fázích projektu, prostřednictvím obvyklých informačních kanálů města.

1. fáze – sběr návrhů (3 měsíce):
½ prosince – ½ března

V první fázi mají občané možnost přicházet se svými nápady, které by podle nich mohly přispět ke kvalitnějšímu životu ve městě. Návrhy mohou zahrnovat malé úpravy až po větší projekty. Všechny dokumenty jsou také zveřejněny na webových stránkách města, přičemž podáním návrhu s tím navrhovatel vyslovuje souhlas.

2. fáze – posouzení proveditelnosti (2 měsíce):
½ března – ½ května

Po ukončení sběru návrhů je každý z nich posouzen odbornou komisí, jmenovanou Radou města. Zkoumá se zejména zda je návrh projektu úplný, odůvodněný, technicky, finančně a právně proveditelný, a zda odpovídá pravidlům participativního rozpočtu. V této fázi může také dojít k úpravám návrhu, aby lépe odpovídal podmínkám a možnostem realizace.

3. fáze – představení projektů veřejnosti – medailonky (1 měsíc):
½ května – ½ června

Proveditelné návrhy jsou představeny veřejnosti prostřednictvím tzv. „medailonků“ – stručných popisů, které shrnují klíčové informace o návrhu, jeho cílech, očekávaných přínosech a předpokládaných nákladech. Tyto medailonky jsou vytvořeny ve stejném formátu městem Doksy za účasti navrhovatele a slouží občanům jako základ pro rozhodování při hlasování. Medailonky budou zveřejněny v komunikačních kanálech města (web, sociální sítě, Munipolis, Dokský zpravodaj).

4. fáze – hlasování občanů (2 měsíce):
½ června – ½ srpna

V této fázi mají občané možnost vyjádřit svůj názor a rozhodnout, které projekty by měly být realizovány. Hlasování je otevřené pro všechny občany a bude probíhat přes MUNIPOLIS – mobilní rozhlas. Každý může hlasovat pro projekt, který podle něj nejvíce přispěje k rozvoji města.

5. fáze – zpracování vítězných návrhů (4 měsíce):
½ srpna – ½ prosince

Po ukončení hlasování se vítězné návrhy projektů předloží Radě města a po schválení se začnou připravovat k realizaci (konkrétní plány, harmonogramy, rozpočty a projektové dokumentace). Město spolupracuje s navrhovateli a odborníky, aby zajistilo, že návrh projektu bude proveden v souladu s původními záměry a požadavky.

6. fáze – realizace projektu:
následující rok

Poslední fází je samotná realizace vítězných návrhů projektů, přičemž město průběžně informuje občany o stavu realizace.

Tato pravidla se mohou každoročně upravovat na základě zkušeností a zpětné vazby.