1. krok – posouzení proveditelnosti podaných projektů
Předložené projekty posoudí pracovníci MěÚ Jirkov, zhodnotí jejich proveditelnost a splnění kritérií. Závěry budou předloženy Komisi rozvoje a bezpečnosti, která je poradním orgánem rady města. Rada města na základě doporučení komise rozhodne, které projekty budou postoupeny do veřejného projednání a které projekty budou vyřazeny.
U každého projektu bude městem prověřena jeho proveditelnost, a to především se zřetelem na:
- Formální náležitosti projektu
- Splnění kritérií
- Přiměřenost předpokládaných nákladů
- Přiměřenost předpokládané časové náročnosti
- Skutečnost, zda projekt není v rozporu s plánovanými akcemi města
- Soulad se zákony a jinými právními předpisy
Nejpozději v této fázi bude mít navrhovatel možnost provést dílčí úpravy projektu tak, aby vyhověl požadavkům na proveditelnost. Vyřazeny budou projekty, které nesplní požadovaná kritéria nebo budou posouzeny jako nesplnitelné.
Předkladatel projektu bude vyrozuměn, zda je jím navržený projekt posouzen jako proveditelný nebo neproveditelný.
Předpoklad: květen 2020
2.krok – veřejné projednání
Předkladatel projektu nebo jím pověřená osoba představí svůj nápad veřejnosti na veřejném projednání. Termíny a místo projednání budou stanoveny v dostatečném časovém předstihu.
Předpoklad: červen 2020
3.krok – hlasování veřejnosti
Všechny projekty, které postoupí do veřejného projednání, budou představeny na webových stránkách města. Hlasovat může každý občan. Každý hlasující má k dispozici 3 hlasy kladné a 1 hlas záporný, které může libovolně rozdělit mezi vícero projektů.
Hlasování bude možné dvěma způsoby. První způsob je prostřednictvím hlasovací ankety v systému Mobilní rozhlas. Zneužití hlasování v anketě Mobilního rozhlasu je zabezpečeno pomocí dvoufázového ověření, tzn., že po zadání telefonního čísla bude hlasujícímu zaslána SMS s autorizačním kódem. Tento systém ověření hlasů je rychlý, snadný a efektivně zabrání zneužití veřejného hlasování.
Druhý způsob hlasování je v principu totožný, umožní však občanům, kteří nemají přístup k internetu anebo preferují osobní kontakt, využít pomoci pracovníků Městského úřadu. Pracovníci s Vámi provedou hlasování na místě. Důležitou podmínkou pro hlasování je, abyste v případě, že využijete pomoci pracovníků MěÚ, měli u sebe svůj mobilní telefon, prostřednictvím kterého dojde k ověření a dále umožnění hlasování v aplikaci Mobilní rozhlas.
Předpoklad: červen 2020
4.krok – výběr projektů k realizaci
Projekty budou dle dosaženého pořadí zařazovány do seznamu vítězných projektů, a to až do vyčerpání určené finanční částky. Podmínkou zařazení projektu do seznamu je to, aby projekt získal kladné bodové ohodnocení.
Pokud budou dva nebo více vítězných projektů neslučitelné (místně či časově) bude realizován ten s větším počtem hlasů.
Pokud si příprava projektu vyžádá delší čas, např. vypracování projektové dokumentace, stavební řízení apod., bude v roce 2020 provedena pouze jeho příprava a samotná realizace bude zahrnuta do rozpočtu města na rok 2021.
Výsledky hlasování a průběh realizace budou zveřejňovány na webových stránkách města. Na realizaci projektů není právní nárok.