navrhovatelů a podporovatelů projektů v rámci participativního rozpočtu
Obec Jinočany tímto v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů informuje navrhovatele a podporovatele projektů v rámci participativního rozpočtu obce Jinočany, jakožto subjekty údajů, o způsobu a rozsahu zpracování jejich osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s podáním návrhu na realizaci projektu z rozpočtu obce Jinočany.
Správcem osobních údajů je:
obec Jinočany, IČ: 00241342, se sídlem Náměstí 5. května 19, Jinočany
Kontakt na pověřence:
Pavel Havránek, telefon: +420732278308, email: havranek@gdprgov.cz
Subjektem osobních údajů jsou navrhovatelé a podporovatelé projektů v rámci participativního rozpočtu obce Jinočany (fyzické osoby).
Účelem zpracování vašich osobních údajů je vyhodnocování návrhu projektu v rámci participativního rozpočtu.
Bez osobních údajů poskytnutých pro zmíněný účel nemůžeme:
– sumarizovat návrhy projektů a předávat podklady pro orgány obce Jinočany,
– zajišťovat komunikaci a kooperaci mezi navrhovatelem a správcem, za účelem projednávání a vyhodnocení návrhu na realizaci projektu z rozpočtu obce,
– prezentovat návrh projektu na veřejném setkání.
Právní důvod zpracování:
Zpracování je založeno na právním základu spočívajícím v plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen.
Zpracovávané osobní údaje:
Navrhovatelé projektů: – identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště),
-kontaktní údaje (telefon, email).
Podporovatel/hlasující: – identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště).
Příjemci osobních údajů:
Osobní údaje jsou zpřístupněny příslušným zaměstnancům obce Jinočany a členům pracovní skupiny pro participativní rozpočet, kterým jsou Vaše návrhy postoupeny k posouzení. Osobní údaje navrhovatelů v rozsahu jméno a příjmení budou uvedeny v hodnocení a veřejné prezentaci projektu.
Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Správce osobních údajů nemá v úmyslu předat získané osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Obec Jinočany přijala vhodná technická a organizační opatření, aby Vaše data dostatečně chránila a standardně se zpracovávaly pouze osobní údaje, jež jsou pro každý konkrétní účel zpracování nezbytné. Zaměstnanci a členové orgánů obce Jinočany jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích.
Doba zpracování osobních údajů:
V souladu s právními požadavky zpracováváme a uchováváme dokumenty obsahující Vámi poskytnuté osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k plnění daného účelu a v souladu se spisovým a skartačním plánem, max. 5 let. Po uplynutí stanovené doby budou záznamy obsahující Vaše osobní údaje na všech nosičích buď nevratně zničeny, příp. uchovávány dle zákona o archivnictví.
Práva subjektů údajů v oblasti ochrany osobních údajů:
Máte právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování, právo podat stížnost u dozorového úřadu a právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování. Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními Obecného nařízení na ochranu osobních údajů a souvisejících právních předpisů.