Cíl projektu musí vést k renovaci či výstavbě hmotného majetku města. Musí být realizován v souladu s územně plánovací dokumentací města Koryčany.

Návrhy projektů se mohou týkat čehokoliv pro zlepšení života v našem městě. Oblasti nejsou tématicky omezeny. Od opravy lavičky či instalace odpadkového koše, úpravy veřejného prostranství, osvětlení, osazení informační tabule přes volnočasové aktivity a naučné stezky až například po zeleň či oblast životního prostředí a odpadů.

Projekt je investiční či neinvestiční akce. Podané projekty musí vyhovět následujícím kriteriím přijatelnosti:

• projekt musí být v kompetenci města
• projekt musí být v souladu se strategickým a územním plánem a s plánovanými akcemi města
• projekt musí být realizovatelný během 1 roku od schválení radou města, bude-li jeho realizace vyžadovat územní nebo stavební rozhodnutí, tak během 18 měsíců
• projekt musí být realizován na majetku a území města Koryčany a jeho místních částí ve výlučném vlastnictví města Koryčany
• projekt musí být podpořen alespoň 10 občany města Koryčany, kteří svou podporu stvrdí svým podpisem uvedeným v podpisovém archu
• projekt nesmí generovat roční provozní náklady přesahující 10% jeho pořizovací ceny

Ostatní požadavky:

• návrh projektu musí mít přínos pro města a jeho občany
• projekt nesmí propagovat produkty, služby, činnosti či stanoviska subjektů komerčního, nekomerčního, náboženského či politického charakteru
• cílem návrhu projektu nesmí být přímé poskytování finančních prostředků (např. formou dotací, výher či darů)
• návrh projektů nesmí být směřován do bytového fondu města

Návrh projektu je možné podat prostřednictvím písemně vyplněného formuláře, který je možné stáhnout/vytisknout na adrese: https://www.korycany.cz/mesto/participativni-rozpocet/informace/, nebo vyzvednout v kanceláři koordinátora participativního rozpočtu.

Vyplněný formulář je možné:

• podat na podatelně Města Koryčany v uzavřené obálce označené nápisem „DÁME NA VÁS“ s uvedením adresy Město Koryčany, Náměstí 401, 76805 Koryčany.
• zaslat na email: epodatelna@korycany.cz

• kontaktní údaje na žadatele (adresa trvalého bydliště, kontaktní e-mail a telefonní spojení)
• název návrhu projektu
• datum zpracování návrhu projektu
• popis výchozí situace, na kterou autor návrhu reaguje, včetně přesné specifikace místa ( ulice, č. popisné, parc. č. pozemku)
• popis navrhovaného řešení s uvedením cíle, aktivit apod.
• odůvodnění návrhu s uvedením pro koho je návrh projektu určen a k jaké předpokládané změně po realizaci projektu dojde
• odhadované náklady na realizaci projektu, včetně informace o nákladech na údržbu
• ilustrační obrázek/fotografie místa, jehož autorem je žadatel návrhu nebo k němu má autorská práva
• v případě investičního návrhu rovněž mapu a situační nákres místa, kde se má návrh realizovat
• podpisový arch, který dokládá, že projekt podporuje alespoň10 obyvatel města

K žádosti vč. povinných příloh je nutné poskytnout souhlas se zpracováním osobních dat v souladu se zákonem č. 101/2000 sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

• Výzvu k podávání návrhů projektů v rámci participativního rozpočtu vyhlašuje Rada města Koryčany po schválení rozpočtu města Koryčany pro příslušný rok
• v průběhu března příslušného roku Formální a věcné posouzení návrhů projektů
• v průběhu dubna příslušného roku Veřejné projednání a prezentace návrhů vyhovujících daným kriteriím a spuštění Hlasování
• v průběhu května příslušného roku zveřejnění Výsledků hlasování a vydání Seznamu podpořených návrhů projektů
• červen – prosinec příslušného roku realizace vítězných projektů

Termín pro podávání žádostí o podporu z participativního rozpočtu je stanovován Radou města Koryčany po schválení rozpočtu města Koryčany pro předmětný rok. V souvislosti s datem schválení rozpočtu města může být stanovený termín pro podání žádosti upraven.

V rámci této části bude u každého návrhu projektu sledováno splnění formálních a obsahových částí dle Čl. 9 Zásad. V případě, kdy v zaslaném návrhu projektu nebude uvedena některá z povinných částí dle  Čl. 9 Zásad, bude žadatel vyzván k jejímu doplnění, případně k upřesnění textu, aby z něj byl zřejmý cíl.

• Hlasovat může každý občan města.
• Hlasování probíhá:
  • formou hlasovacího lístku při veřejném projednávání. O přesném termínu veřejného projednávání budou občané informováni na webových stránkách města Koryčany a hlášením v místním rozhlase.
  • formou ankety na webových stránkách města Koryčany
• Podporu projektu občan vyjadřuje kladnými hlasy, kterých má k dispozici 5. (z toho maximálně 2 pro jeden projekt)
• Nesouhlas s projektem občan vyjadřuje zápornými hlasy, které má 2 (z toho maximálně 1 na projekt)
• V rámci hlasování bude použit výpočet, v němž budou sečteny kladné a záporné hlasy přidělené jednomu návrhu projektu.
• Za platný je považován způsob hlasování v souladu s těmito zásadami.

V rámci veřejného projednávání budou představeny návrhy projektů, které splnily podmínky stanovené pro formální a věcné hodnocení. Uvedené návrhy projektů budou prezentovány žadateli ve spolupráci s Koordinátorem participativního rozpočtu veřejnosti.

Návrhy projektů, pro které bylo vydáno odbornou komisí stanovisko dle Čl. 16, budou předloženy Radě města Koryčany s doporučením souhlasu s jejich realizací a s uvedením výsledkového pořadí návrhů projektů podle hodnocení.

Po formální kontrole návrhu bude návrh projektu postoupen k dalšímu hodnocení.
Odborná komise jmenovaná Radou města Koryčany je zastoupena odborníky z oblastí, na které se návrhy projektu zaměřují. Odborní pracovníci úřadu provedou kontrolu realizovatelnosti návrhu.

V rámci tohoto hodnocení bude posuzován/a:

• popis aktivit uvedených v příslušném návrhu projektu, zda rozpočet odpovídá rozsahu a náročnosti navrhovaných aktivit,
• možnost realizace návrhu projektu do konce příslušného kalendářního roku od výběru v závěrečném hlasování potvrzeném Radou města Koryčany. Bude-li jeho realizace vyžadovat územní rozhodnutí či stavební rozhodnutí, tak během 18 měsíců,
• možnost realizace návrhu projektu v kompetenci města Koryčany,
• soulad návrhu projektu s cíli strategických a koncepčních materiálů města Koryčany.

Na podkladě výsledků posouzení realizovatelnosti návrhu projektu budou návrhy projektů rozděleny na:

• realizovatelné v podobě navržené žadatelem,
• realizovatelné za předpokladu úprav návrhu projektu,
• nerealizovatelné v podobě navržené žadatelem.

Pro návrhy projektů, u kterých je vydáno stanovisko odborné komise dle Čl. 15:

• vydá odborná komise doporučení úprav návrhu projektu v rozsahu nutném pro splnění
  podmínek realizovatelnosti projektu,
• koordinátor participativního rozpočtu vyzve žadatele s cílem upravit návrh projektu dle doporučení odborné komise.

Návrh projektu musí být předložen v upravené podobě do data stanoveného Koordinátorem participativního rozpočtu. Termín pro úpravu návrhu projektu musí být stanoven nejméně 21 kalendářních dní před termínem hlasování. Upravený návrh projektu bude posouzen odbornou komisí.

O výsledku hodnocení budou žadatelé informováni prostřednictvím jimi uvedených e-mailových adres.

Návrhy projektů, pro které bylo vydáno stanovisko dle Čl. 15, budou předloženy Radě města Koryčany.

Rada města Koryčany po projednání vydá usnesení, v němž bude uveden:

• seznam podpořených návrhů projektů z participativního rozpočtu pro příslušné období,
• odpovědný odbor Městského úřadu Koryčany za realizaci návrhu projektu.

Seznam podpořených návrhů projektů bude uveřejněn v souladu s Čl. 2 Zásad.

O postupu realizace vítězných návrhů bude Městský úřad Koryčany průběžně informovat veřejnost v souladu s Čl. 2 Zásad.

Realizátorem podpořeného návrhu projektu k realizaci je Město Koryčany.

Osobní údaje uvedené v žádosti jsou poskytovány za účelem realizace projektu z participativního rozpočtu pro příslušné období. S osobními údaji bude nakládáno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o voleném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

S osobními údaji bude nakládáno pouze po dobu nezbytně nutnou pro realizaci všech nezbytných kroků směřujících k realizaci participativního rozpočtu.

Všechny písemnosti s uvedením osobních dat je možné posoudit v případě souhlasu poskytovatele dat s nakládáním s osobními údaji.

V případě, že poskytovatel osobních dat nebude souhlasit s nakládáním s osobními daty, není možné posoudit v souladu se zákonem č 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016.

Tyto zásady byly schváleny na zasedání Rady města Koryčany dne 18. 11. 2019 usnesením č. 5/32/19 a nabývají účinnosti dnem schválení Radou města Koryčany.