INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informace o zpracování osobních údajů podle Čl. 13 a 14 Nařízení GDPR pro navrhovatele a podporovatele projektů v rámci participativního rozpočtu obce Žleby:
Obec Žleby, v postavení subjektů osobních údajů, informuje navrhovatele a podporovatele projektů v rámci participativního rozpočtu obce o zpracování jejich osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu, v jakém příslušný subjekt osobních údajů správci své osobní údaje poskytnul, a to v souvislosti s podáním návrhu na realizaci projektu z rozpočtu obce Žleby.
Správce osobních údajů:
Obec Žleby, Zámecké náměstí 67, 28561 Žleby
IČ: 00262340
Elektronická podatelna: podatelna@ouzleby.cz
ID datové schránky: g6xa99q
Web: https://ouzleby.cz/
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Mikroregion Čáslavsko – Marie Francová, mobil: 724 188 659,
e-mail: mikroregioncaslavsko@gmail.com
Subjekty osobních údajů:
Fyzické osoby – navrhovatelé a podporovatelé projektů v rámci participativního rozpočtu obce Žleby.
Účelem:
Zpracování osobních údajů je vyhodnocování návrhu projektu v rámci participativního rozpočtu.
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro:
zpracování návrhů projektů a předání podkladů pro orgány obce Žleby,
zajištění komunikace a spolupráce mezi navrhovatelem a správcem, za účelem projednávání a vyhodnocení návrhu na realizaci projektu z rozpočtu obce,
představení návrhu projektu na veřejném setkání,
zveřejnění jména úspěšného navrhovatele.
Právní důvod zpracování:
Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje, pokud je to nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen. ( viz. zákon č. 128/2000 Sb., o obcích )
Zpracovávané osobní údaje:
Navrhovatelé projektů: identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště), kontaktní údaje (telefon, e-mail).
Podporovatel/hlasující: identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, adresa bydliště)
Způsob zpracování:
Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému zpracování a ani k profilování subjektů osobních údajů.
Správce do zpracování nezapojil žádné jiné zpracovatele.
Správce osobních údajů nemá v úmyslu předávat získané osobní údaje jinému správci v rámci EU ani jinému správci mimo EU.
Správce ujišťuje subjekt osobních údajů, že přijal veškerá nezbytná technická a organizační opatření, aby osobní údaje, které zpracovává byly důsledně chráněny. Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu, ve kterém je zpracování nezbytné a výhradně k účelu shora uvedenému.
Zaměstnanci a členové orgánů obce Žleby jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích.
Doba zpracování osobních údajů:
V souladu s právními požadavky zpracováváme a uchováváme písemnosti obsahující poskytnuté osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k plnění daného účelu a v souladu se spisovým a skartačním plánem obce. Po uplynutí stanovené doby budou záznamy obsahující osobní údaje na všech nosičích buď nevratně vymazány s výjimkou těch, u kterých je jejich další uchování nezbytné, příp. jsou dále uchovávány dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.
Práva subjektů osobních údajů:
Subjekty osobních údajů – navrhovatelé a podporovatelé projektů v rámci participativního rozpočtu obce Žleby mají právo zejména:
požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
podat stížnost u dozorového úřadu.
Právo subjektů osobních údajů lze uplatnit písemně na výše uvedené adrese správce nebo u pověřence pro ochranu osobních údajů.
Ve Žlebech dne 26. 10. 2024.
Ludmila Záklasníková – starostka obce