1. navrhovaný projekt musí být investicí, opravou majetku obce, či nákupu mobiliáře, bez územního rozhodnutí, stavebního povolení nebo souhlasu s provedením ohlášeného stavebního záměru podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,
2. projekt musí mít lokální charakter a musí být realizován ve správním území obce Šardice.
3. projekt musí být umístěn na pozemcích nebo veřejně přístupných budovách v majetku obce Šardice. V případě oprav se taktéž musí jednat o majetek obce Šardice. Ověření majetkoprávních vztahů umožňují veřejně dostupné databáze katastrálního úřadu – http://nahlizenidokn.cuzk.cz. Informace o tom, zda je nemovitost, na které má být projekt realizován, dotčena právním vztahem nezapisovaným do katastru nemovitostí (nájem, výpůjčka) poskytne koordinátor,
4. projekt bude respektovat stanovené maximální finanční náklady – viz níže odst. 1.3.,
5. realizace projektu bude v kompetenci obce Šardice,
6. projekt musí být proveditelný, tj. jeho realizace nesmí být v rozporu se zákony, musí být v souladu s Územním plánem Šardic, Strategickým plánem rozvoje obce Šardice a dalšími rozvojovými koncepcemi obce.

UPOZORNĚNÍ: Splnění těchto kritérií je doporučeno ověřit před podáním návrhu, k čemuž může předkladatel využít asistence pracovníků Obecního úřadu Šardice. V případě předložení návrhu nesplňujícího výše uvedené, bude postupováno dle článku 3.1. těchto pravidel.

Předkladatel by měl ověřit reálnost předkládaného rozpočtu např. s projektantem, či dle veřejně dostupných informací z internetu apod.

Dle výsledku hlasování nemusí dojít k vyčerpání celého rozpočtu PaR a ani k realizaci žádného projektu.

V případě, že stanovená částka na příslušný rok nebude vyčerpána, budou nevyužité finanční prostředky vráceny zpět do rozpočtu. Nevyužitá částka tedy nebude navyšovat finanční limit na následující rok.

Koordinátorem v záležitostech PaR, se kterým je možno též konzultovat projekty je Blanka Mitrengová, DiS. (e-mail: mitrengova@sardice.cz, telefon: 518 624 525). 

Informace o PaR jsou zveřejňovány na webové stránce www.sardice.cz a klíčové informace i na úřední desce města.

1. návrhy se přijímají v termínu od 1. dubna 2023 do 31. května 2023,
2. návrh projektu se podává ve vymezeném časovém období přes webové stránky www.sardice.cz, písemnou formou na podatelně Obecního úřadu Šardice, popřípadě poštou na adresu Obec Šardice, Šardice 601, 696 13,
3. návrh projektu se podává prostřednictvím formuláře, který tvoří přílohu č. 1 těchto pravidel, též dostupného na www.sardice.cz,
4. návrh projektu musí být podpořen alespoň 5 osobami (včetně navrhovatele), které mají právo navrhnout projekt PaR – viz článek 1.2. těchto pravidel. Podporu návrhu stvrdí uvedením jména a příjmení, data narození, adresy trvalého pobytu a vlastnoručním podpisem do seznamu, který tvoří přílohu č. 3 těchto pravidel,
5. předkladatel může předložit pouze 2 návrhy projektů a může být zároveň podporovatelem více návrhů.  

1. návrh projektu musí obsahovat vyplněný formulář pro podání návrhu projektu (příloha č. 1), seznam podporovatelů návrhu (příloha č. 3) a celkové předpokládané náklady související s realizací návrhu (příloha č. 2),
2. ilustrační fotografii, obrázek, zákres do katastrální mapy, případně ortofotomapy.

S ukončením procesu kontroly bude proveden zápis o výsledku kontroly a tento s případným komentářem bude uveřejněn na web obce, www.sardice.cz. 

Přijaty budou pouze návrhy doručené ve vymezeném termínu.

Výše uvedený proces platí i v případě kontroly návrhu investičního projektu. Ve všech případech může být ověřována reálnost rozpočtu. V případě, že pracovníci Obecního úřadu Šardice dojdou k závěru, že navrhovaný rozpočet je výrazným způsobem podhodnocený, neobsahuje některé důležité položky apod., bude projekt vyřazen.

Pokud návrh projektu projde úspěšně touto formální kontrolou, má se za to, že projekt splňuje stanovená kritéria, je realizovatelný a může být zařazen do hlasování. 

V případě potřeby dopracování návrhů projektů, které jsou posouzeny jako realizovatelné po dílčích úpravách, bude toto dopracování s předkladatelem koordinovat pověřená osoba tak, aby mohl být návrh projektu prezentován a následně o něm veřejně hlasováno.

Hlasování se může zúčastnit pouze fyzická osoba starší 15 let. 

Hlasování o návrzích projektů bude probíhat elektronickou formou na webových stránkách www.sardice.cz, a to během hlasovacího období, jehož termín bude v dostatečném předstihu uveřejněn. Těm, kteří nemají přístup k internetu, bude umožněno hlasování na Obecním úřadě (mobilní telefon s sebou).

Každý občan může hlasovat pouze jednou, v rámci hlasování má k dispozici 5 kladných a 2 záporné hlasy, které dle vlastní svobodné vůle přiřadí návrhu/návrhům.

Platným hlasem se rozumí hlas, který je odevzdaný určeným způsobem a zároveň osobou oprávněnou hlasovat.

V případě rovnosti počtu hlasů se umístí lépe projekt s nižším počtem záporných hlasů. V případě  rovnosti počtu záporných hlasů se o pořadí rozhodne losem.

Výsledky hlasování budou zveřejněny do 5 pracovních dnů od ukončení hlasovacího období.

Výsledky budou obsahovat celkový počet odevzdaných platných hlasů, z toho celkový počet platných kladných a záporných hlasů odevzdaných pro každý návrh projektu.

Poslední fázi, realizaci vítězných návrhů, schvaluje Rada obce Šardice. 

Realizaci projektu zajišťuje obec Šardice v případné spolupráci s navrhovatelem projektu. Na realizaci návrhu není právní nárok a navrhovateli projektu nevzniká žádný nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů jím vynaložených v souvislosti s podáním návrhu (tedy např. ani nákladů na přípravu návrhu). Navrhovateli nevzniká v případě výběru jím navrhnutého projektu žádný nárok na jakoukoliv odměnu, na úhradu jakýchkoliv nákladů vynaložených v souvislosti s podáním návrhu projektu.

V případě, že v průběhu realizace projektu (opatření) dojde k navýšení nákladů (tzv. vícenáklady), budou tyto uhrazeny z rozpočtu obce Šardice a řídí se smlouvou mezi obcí a dodavatelem, příp. dalšími relevantními dokumenty či směrnicemi.