Úvodné ustanovenia
Čl. 1

1. Participatívny rozpočet pre Topoľčany (ďalej len „PR“) predstavuje nástroj samosprávy, ktorého
cieľom je:
a) zvýšiť aktívnu účasť obyvateľov mesta na verejných rozhodnutiach samosprávy a
b) priblížiť fungovanie samosprávy širokej verejnosti,
c) umožniť obyvateľom mesta rozhodnúť o využití časti rozpočtu samosprávy v prospech verejnosti.
2. Pravidlá participatívneho rozpočtu pre Topoľčany (ďalej len „Pravidlá“) upravujú priebeh PR v meste a úlohy a postavenie jednotlivých účastníkov PR.

Čl. 2

1. Mestské zastupiteľstvo v Topoľčanoch (ďalej len „MsZ“) – v rámci procesu schvaľovania rozpočtu a jeho zmien na príslušný kalendárny rok – schvaľuje výšku finančných prostriedkov na participatívny rozpočet, a to v závislosti od stavu hospodárenia mesta.
2. Prostredníctvom PR obyvatelia mesta rozhodujú, ako bude vynaložená časť rozpočtu mesta v rámci jedného kalendárneho roka na občianske projekty.
3. Jeden cyklus PR sa realizuje v priebehu dvoch kalendárnych rokov. V prvom roku obyvatelia mesta postupom – podľa týchto pravidiel – navrhnú a vyberú projekty, ktoré majú byť realizované z rozpočtu mesta. Víťazné projekty sa stávajú súčasťou rozpočtu mesta na najbližší kalendárny rok, v ktorom budú realizované.
4. Etapy PR:
a) tvorba a podávanie projektov a zadaní na základe výzvy,
b) posúdenie projektov,
c) hlasovanie o projektoch,
d) zapracovanie a schválenie víťazných projektov do rozpočtu mesta,

e) realizácia projektov a zadaní,
f) hodnotenie PR.
5. Primátorka mesta Topoľčany vyhlasuje PR na príslušné obdobie a na jej príkaz zverejní Mestský úrad v Topoľčanoch (ďalej len „MsÚ“) harmonogram jednotlivých etáp PR.
6. O realizácii PR informuje MsÚ priebežne počas roka prostredníctvom webového sídla www.urobmemestolepsim.sk, a bežnými informačnými platformami mesta.

Čl. 4

Posúdenie návrhov projektov Mestským úradom v Topoľčanoch

1. Návrhy projektov, ktoré obsahujú všetky formálne náležitosti, budú posunuté k obsahovej kontrole jednotlivým odborom MsÚ, ktorých príslušnosť bude určená v závislosti od zabezpečovaných kompetencií.
2. Príslušné odbory MsÚ zhodnotia realizovateľnosť návrhov projektov so zreteľom na podmienky uvedené v čl. 3 týchto pravidiel. Zamestnanci MsÚ budú v tejto etape aktívne komunikovať s predkladateľmi projektov a hľadať najlepšie možnosti ich riešenia.
3. Každý predkladateľ projektu bude zo strany oficiálne MsÚ vyrozumený o výsledkoch posúdenia jeho návrhu. V prípade, že predkladateľ neakceptuje navrhnuté úpravy, nebude projekt postúpený do ďalšej etapy PR.

Čl. 5

Výber projektov a alokácia financií do rozpočtu mesta

1. Projekty, ktoré boli postúpené po posúdení obsahovej stránky do ďalšej etapy príslušného cyklu PR, budú verejne prezentované na verejnom stretnutí s občanmi. Jeho termín určí harmonogram príslušného cyklu PR.
2. Účelom verejného stretnutia bude:
– predstavenie jednotlivých návrhov širokej verejnosti,
– diskusia o jednotlivých návrhoch projektov.
3. Do termínu verejného stretnutia môže navrhovateľ svoj návrh stiahnuť, a to:
a. písomnou formou na adrese: Mesto Topoľčany, Nám. M. R. Štefánika 1/1, 955 01 Topoľčany,
b. elektronicky – e-mailom na adresu: participacia@topolcany.sk.
4. Všetky realizovateľné projekty budú mestom zverejnené na stránke www.urobmemestolepsim.sk. Z nich sa – na základe hlasovania – rozhodne o projektoch, ktoré postúpia do ďalšej etapy príslušného cyklu PR.
5. Termín hlasovania o projektoch určí harmonogram príslušného cyklu PR.
6. Hlasovanie o projektoch sa uskutočňuje elektronicky – na webových stránkách PR
www.participace.mobilnirozhlas.cz/Topolcany.
7. Hlasovanie je realizované výlučne elektronicky. Každý hlasujúci po registrácii prostredníctvom SMS (náklady na SMS znáša mesto) získava 3 kladné hlasy, ktoré môže rozdeliť ľubovoľne pre ktorýkoľvek projekt.
8. Výstupom elektronického hlasovanie je zoznam víťazných projektov určených na realizáciu, ktoré mesto zverejní na stránke www.topolcany.sk a prostredníctvom svojich bežných informačných kanálov.

Počet víťazných zadaní sa odvíja od vyčerpania maximálnej sumy určenej na realizáciu projektov v príslušnom cykle PR.
9. Predkladatelia sú o realizácii alebo nerealizácii svojich projektov oficiálne informovaní bezodkladne po ukončení hlasovania a stanovení počtu podporených projektov.

Spoločné ustanovenia
Čl. 6
Realizácia projektov PR

1. Schválené projekty realizuje :
a) mesto/mestské spoločnosti v prípade, ak je predkladateľom projektu fyzická osoba,
b) občianske združenia, resp. neziskové organizácie.
2. V prípade realizácie projektu občianskym združením alebo neziskovou organizáciou mesto uzavrie s realizátorom písomnú zmluvu o poskytnutí dotácie v zmysle platného a účinného VZN o poskytovaní dotácií z rozpočtu mesta.
3. Na základe zmluvy zabezpečí MsÚ prevod finančných prostriedkov na účet realizátora a následne kontrolu hospodárneho, efektívneho, účelného a účinného spôsobu využitia príspevku z PR.
4. Realizátor je povinný bezodkladne po ukončení projektu, najneskôr 31.12. príslušného kalendárneho roka, predložiť mestu vyúčtovanie finančných prostriedkov z rozpočtu mesta. Nepoužité finančné prostriedky a neoprávnene použité finančné prostriedky je príjemca povinný vrátiť na účet mesta Topoľčany.
5. MsÚ zabezpečuje monitorovanie realizácie schválených projektov a zadaní.

Čl. 7
Hodnotenie PR

1. Hodnotenie každého cyklu PR zaistí MsÚ v spolupráci s predkladateľmi projektov a zadanía ostatnou verejnosťou.
2. MsÚ predkladá do MsZ Správu o stave realizácie PR, a to do štyroch mesiacov
po uplynutí príslušného kalendárneho roku.