Úvodné ustanovenia

Čl. 1

1. Participatívny rozpočet pre Topoľčany (ďalej len „PR“) predstavuje nástroj samosprávy, ktorý podporuje aktívne zapojenie obyvateľov Topoľčian do správy a rozvoja mesta. Cieľom Mesta Topoľčany (ďalej len „Mesta“) je prostredníctvom PR:
   1. zvýšiť účasť obyvateľov Mesta na verejných rozhodnutiach samosprávy a priblížiť jej fungovanie širokej verejnosti,
   2. vytvoriť priestor pre aktivity a záujmy obyvateľov zameraných na zlepšenie života v Meste.
2. Pravidlá participatívneho rozpočtu pre Topoľčany (ďalej len „Pravidlá“) upravujú priebeh PR v Meste a úlohy a postavenie jednotlivých účastníkov PR.

Čl 2.  

1. Mestské zastupiteľstvo v Topoľčanoch (ďalej len „MsZ“) v rámci procesu schvaľovania rozpočtu a  jeho zmien na príslušný kalendárny rok schvaľuje výšku finančných prostriedkov na participatívny  rozpočet a to v závislosti od stavu hospodárenia mesta.  
2. Prostredníctvom PR obyvatelia mesta rozhodujú, ako bude vynaložená časť rozpočtu mesta v rámci  jedného kalendárneho roka na občianske projekty.  
3. Jeden cyklus PR sa realizuje v priebehu dvoch kalendárnych rokov. V prvom roku obyvatelia mesta  postupom podľa týchto pravidiel navrhnú a vyberú projekty, ktoré majú byť realizované z rozpočtu  mesta, pričom náklady na víťazné projekty a zadania nesmú prevyšovať čiastku schválenú na PR na  príslušný kalendárny rok uvedenú v ods. 2 článku 3. Víťazné projekty sa stávajú súčasťou rozpočtu  mesta na najbližší kalendárny rok, v ktorom budú tieto víťazné projekty a zadania realizované. 
4. Etapy PR:  
   1. tvorba a podávanie projektov a zadaní,  
   2. posúdenie projektov Mestským úradom v Topoľčanoch,  
   3. hlasovanie o projektoch,  
   4. zapracovanie a schválenie víťazných projektov do rozpočtu mesta 
   5. realizácia projektov a zadaní,  
   6. hodnotenie PR.  
5. Primátorka mesta Topoľčany vyhlasuje PR na príslušné obdobie a na jej príkaz zverejní Mestský  úrad v Topoľčanoch (ďalej len „MsÚ“) harmonogram jednotlivých etáp PR.  
6. O realizácii PR informuje MsÚ priebežne počas roka prostredníctvom webového sídla  www.topolcany.sk a bežnými informačnými kanálmi mesta.

Čl. 4 

Posúdenie návrhov projektov Mestským úradom v Topoľčanoch 

1. Návrhy projektov, ktoré obsahujú všetky formálne náležitosti, budú posunuté k obsahovej kontrole  jednotlivým odborom MsÚ, ktorých príslušnosť bude určená v závislosti od zabezpečovaných  kompetencií.  
2. Príslušné odbory MsÚ zhodnotia realizovateľnosť návrhov projektov so zreteľom na podmienky  uvedené v čl. 3 týchto pravidiel.  
3. Cieľom posúdenia projektov je maximalizovať počet realizovateľných návrhov, nie znížiť ich počet.  Zamestnanci MsÚ budú v tejto etape aktívne komunikovať s predkladateľmi projektov a hľadať  najlepšie možnosti ich riešenia.  
4. Každý predkladateľ projektu bude zo strany oficiálne MsÚ vyrozumený o výsledkoch posúdenia  jeho návrhu. V prípade, že predkladateľ neakceptuje navrhnuté úpravy, nebude projekt postúpený do  ďalšej etapy PR. Takéto návrhy budú zverejnené na stránke www.topolcany.sk aj s odôvodnením. 

Čl. 5 

Výber projektov a alokácia financií do rozpočtu mesta 

1. Projekty, ktoré boli postúpené po posúdení obsahovej stránky do ďalšej etapy príslušného cyklu  PR, budú verejne prezentované na rokovaní Mestského zastupiteľstva v Topoľčanoch. Jeho termín  určí harmonogram príslušného cyklu PR.  
2. Účelom verejného stretnutia bude:  
   1. predstavenie jednotlivých návrhov širokej verejnosti,  
   2. diskusia o jednotlivých návrhoch projektov.  
3. Do termínu verejného stretnutia môže navrhovateľ svoj návrh stiahnuť, a to:
   1. písomnou formou na adrese: Mesto Topoľčany, Nám. M.R.Štefánika 1, Topoľčany,
   2. elektronicky e-mailom na adresu: participacia@topolcany.sk.  
4. Všetky realizovateľné projekty budú Mestom zverejnené na stránke www.topolcany.sk. Z nich sa  na základe hlasovania rozhodne o projektoch, ktoré postúpia do ďalšej etapy príslušného cyklu PR.  
5. Termín hlasovania o projektoch určí harmonogram príslušného cyklu PR.  
6. Hlasovanie o projektoch prebiehať elektronicky na webových stránkách PR www.participace.mobilnirozhlas.cz/Topolcany.
7. Hlasovanie prebehne výlučne elektronicky. Každý hlasujúci po registrácii prostredníctvom SMS  (náklady na SMS znáša mesto) získava 3 kladné hlasy, ktoré môže použiť ľubovoľne v rámci všetkých  projektov.
8. Výstupom elektronického hlasovanie je zoznam víťazných projektov určených na realizáciu, ktoré  Mesto zverejní na stránke www.topolcany.sk a prostredníctvom svojich bežných informačných  kanálov.  

Počet víťazných zadaní sa odvíja od vyčerpania maximálnej sumy určenej na realizáciu projektov v  príslušnom cykle PR.

Spoločné ustanovenia 

Čl. 6 

Realizácia projektov PR 

1. Schválené projekty realizuje : 
   1. Mesto / mestské spoločnosti v prípade, ak je predkladateľom projektu fyzická osoba
   2. občianske združenia, resp. neziskové organizácie.  
2. V prípade realizácie projektu občianskym združením alebo neziskovou organizáciou mesto uzavrie  s realizátorom písomnú zmluvu o poskytnutí dotácie v zmysle platného a účinného VZN o poskytovaní  dotácií z rozpočtu mesta.  
3. Na základe zmluvy zabezpečí MsÚ prevod finančných prostriedkov na účet realizátora a následne  kontrolu hospodárneho, efektívneho, účelného a účinného spôsobu využitia príspevku z PR.  
4. Realizátor je povinný bezodkladne po ukončení projektu, najneskôr 31.12. príslušného  kalendárneho roka, predložiť mestu vyúčtovanie finančných prostriedkov z rozpočtu mesta.  
5. MsÚ zabezpečuje monitorovanie realizácie schválených projektov a zadaní. 

Čl. 7 

Hodnotenie PR 

1. Hodnotenie každého cyklu PR zaistí MsÚ v spolupráci s predkladateľmi projektov a zadaní a  ostatnou verejnosťou.  
2. MsÚ predkladá do zastupiteľstva správu o stave realizácie PR, a to do 4 mesiacov po uplynutí  kalendárneho roku. 

Záverečné ustanovenia 

Čl. 8 

1. Tieto pravidlá nadobúdajú účinnosť schválením Mestského zastupiteľstva mesta Topoľčany.