Živý Kyjov - participativní rozpočet

Chcete se podílet na podobě města Kyjova?

Navrhněte svůj projekt!

Hlasujte pro svůj projekt!

kyjov-ruka
Participativní rozpočet města Kyjov

Město Kyjov má zájem o zapojení svých občanů do procesu rozhodování o využití části obecního rozpočtu na realizaci projektů, vedoucích ke zlepšení a oživení veřejného prostranství města, proto rozhodlo se přizvat své občany ke spolupráci prostřednictvím participativního rozpočtu.

Harmonogram

  • 1. Zahájení ročníku

    (květen 2022)

  • 2. Podávání návrhů projektů

    (červen – červenec 2022)

  • 3. Posuzování formální správnosti a proveditelnosti návrhů projektů

    (srpen – 1. pol. září 2022)

  • 4. Představení projektů na veřejném projednání

    (12. září 2022)

  • 5. Hlasování veřejnosti

    (14. září – 31. října 2022)

  • 6. Vyhlášení výsledků (začátek listopadu 2022)

    (začátek listopadu 2022)

  • 7. Realizace vítězných projektů

    (duben – říjen 2023)

Hlasování pomocí platformy Mobilní Rozhlas

Výsledky s přehlednými statistikami

Hlasovat bude možné prostřednictvím platformy Mobilní Rozhlas nebo prostřednictvím tištěného dotazníku.

Aktuální zprávy z úřadu

Pro aktuální zprávy o průběhu participativního rozpočtu se přihlašte do platformy Mobilní rozhlas.
Přihlášení do Mobilního rozhlasu
Pravidla participativního rozpočtu pro rok 2022

I. POJMY

  1. Participativní rozpočet (dále jen „PaRo“ nebo „Živý Kyjov“) je proces, který napomáhá efektivnímu rozdělování peněz z městského rozpočtu, ve kterém občané rozhodují o jejich využití. Sami občané mohou navrhovat projekty pro zlepšení kvality života, účastní se vzájemných diskuzí nad projekty a jsou zapojeni do jejich realizace.
  2. Městský úřad Kyjov plní v tomto procesu funkci organizátora, asistuje občanům při navrhování projektů, funguje jako odborný konzultant, organizuje hlasování určené k výběru projektů a je garantem realizace vítězných projektů.
  3. Občan města je fyzická osoba, která má trvalý pobyt v Kyjově.
  4. Koordinátor PaRo je osoba pověřená Městským úřadem Kyjov k provádění úkonů a povinností uvedených v těchto pravidlech.
  5. Hodnotící komise je orgán pověřený k provádění úkonů a povinností uvedených v těchto pravidlech. Hodnotící komise se skládá se zástupců vedení města a jednotlivých odborů městského úřadu. Členové hodnotící komise jsou jmenováni radou města Kyjova.
  6. Investiční projekt je akce realizovaná na území města. Investiční projekt je zaměřen zejména na pořízení dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku. Zahrnuje jak náklady na jeho pořízení, tak i provozní náklady po dobu 1 roku, a také náklady na přípravu projektu (zejména projektová dokumentace aj.). Provozní náklady není možné využít k jinému účelu.
  7. Veřejné prostranství je v rámci těchto pravidel chápáno jako místo, které je po většinu dne přístupné či užívané veřejností, přičemž nemusí být přístupno 24 hodin denně, ale je zde rozhodující volný přístup každému.

II. FINANČNÍ ČÁSTKA

  1. Finanční částka vyčleněná v rozpočtu města Kyjova, která bude v rámci PaRo určená na realizaci vítězných návrhů občanů, bude ve výši max. 700.000 Kč. Návrhy mohou být podány v hodnotě od 50.000 Kč do max. výše 350.000 Kč, včetně DPH.
  2. Realizováno bude právě tolik projektů, které se svými náklady vejdou do vyčleněné částky PaRo.

III. PRŮBĚH PROCESU

PaRo se skládá z několika fází, a to:

  1. zahájení ročníku usnesením Rady města Kyjova
  2. podávání návrhů projektů občany,
  3. Posuzování formální správnosti a proveditelnosti návrhů projektů,
  4. představení projektu na veřejném projednání,
  5. hlasování veřejnosti,
  6. vyhlášení výsledků,
  7. realizace projektu.

IV. PODÁVÁNÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ

  1. Podávat návrhy projektů je možné od  1. 6. 2022 – 31. 7. 2022.
  2. Návrh projektu může podat občan města starší 15 let.
  3. Každý občan města může podat 1 návrh projektu.
  4. Projekt musí být realizován na veřejném prostranství na území města Kyjova a vždy se souhlasem vlastníka pozemku.
  5. Návrh se podává elektronicky přes webové stránky zivykyjov.cz, nebo v listinné podobě na podatelně městské úřadu
  6. Návrh musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
    1. Název a popis projektu,
    2. veřejný přínos projektu (nezbytná podmínka),
    3. umístění navrhovaného projektu na konkrétní pozemek (s určením parcelního čísla pozemku), včetně schématického zákresu,
    4. souhlas vlastníka pozemku s umístěním navrhovaného projektu (jedná-li se o pozemky, které nejsou ve vlastnictví města),
    5. předpokládanou dobu realizace projektu, včetně jednotlivých časových fází,
    6. předpokládaný položkový rozpočet projektu, včetně nákladů na údržbu po dobu min. 1 roku,
    7. kontakt na navrhovatele: jméno, příjmení, bydliště navrhovatele a dále e-mail a telefonické spojení.

V. VHODNÉ PROJEKTY

  1. Za vhodné projekty dle těchto pravidel se považují pouze projekty, které splňují následující podmínky:
    1. projekt je veřejně prospěšný,
    2. doba přípravy projektu nesmí přesáhnout 12 měsíců,
    3. doba vlastní realizace nesmí přesáhnout 6 měsíců,
    4. náklady na zpracování projektové dokumentace nesmí přesáhnout 25 % celkových nákladů projektu,
    5. celkové roční provozní náklady na provoz a údržbu nesmí přesáhnout 20 % z celkové hodnoty projektu; tyto se zahrnují do položkového rozpočtu projektu pouze pro 1 rok trvání projektu,
    6. projekt musí být realizován na veřejném prostranství. V případě, že se nejedná o pozemek či budovu ve vlastnictví města Kyjova, je žadatel povinen zajistit souhlas vlastníka pozemku či budovy s realizací projektu. Následně bude s vlastníkem pozemku či budovy uzavřena smlouva o vlastnictví realizovaného projektu. Tato smlouva je nezbytným předpokladem pro realizaci projektu,
    7. projekt musí být v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
  2. Podporovány nebudou tyto projekty:
    1. měkké projekty (např.: vzdělávací akce, volnočasové aktivity, společenské akce, sociální služby atd.),
    2. projekty, které vyžadují mzdové náklady,
    3. projekty, které vyžadují změnu územního plánu.

VI. OVĚŘENÍ PROVEDITELNOSTI PROJEKTU

  1. U každého návrhu projektu bude prověřena jeho proveditelnost, a to především se zřetelem na:
    1. formální náležitosti projektu (viz čl. IV, odst. 6),
    2. soulad projektu s požadavky stanovenými v těchto pravidlech pro vhodné projekty,
    3. přiměřenost předpokládaných nákladů projektu,
    4. přiměřenost předpokládané časové náročnosti projektu,
    5. skutečnost, zda projekt není v rozporu s plánovanými investičními či neinvestičními akcemi města,
    6. soulad s obecně závaznými právními předpisy.
  2. Návrhy projektů budou po formální stránce hodnoceny koordinátorem PaRo a poté bude návrh předán k obsahové kontrole hodnotící komisi.
  3. Navrhovatel je povinen, v případě potřeby, dostavit se k osobní prezentaci navrhovaného projektu před hodnotící komisi.
  4. V případě jakýchkoli nedostatků bude navrhovatel koordinátorem projektu upozorněn, že jestli tyto nedostatky nebudou do 15 dnů od data vyzvání odstraněny, bude návrh odmítnut.
  5. Navrhovatel projektu bude vyrozuměn, zda jím navržený projekt byl posouzen hodnotící komisí jako proveditelný či neproveditelný. Do fáze hlasování budou připuštěny pouze ty projekty, které budou hodnotící komisí vyhodnoceny jako proveditelné.
  6. Návrh projektu může být ve výjimečných případech odmítnut i pro jiné závažné důvody, než které obsahují tato pravidla. V takových případech musí být odmítnutí odůvodněno a předloženo k rozhodnutí Radě města Kyjova.

VII. SETKÁNÍ S VEŘEJNOSTÍ

  1. V průběhu procesu PaRo proběhne jedno setkání s občany. Setkání s veřejností probíhá před zahájením hlasování.
  2. Součástí setkání s veřejností je povinná prezentace (v rozsahu cca 5 min) navrhovaných projektů jejich navrhovateli. Nebude-li se moci navrhovatel zúčastnit veřejné prezentace, může být zastoupen jinou jím pověřenou osobou.
  3. Veřejné setkání je organizováno koordinátorem PaRo za povinné účasti členů hodnotící komise.

VIII. HLASOVÁNÍ

  1. Hlasovat může každý občan města starší 15 let.
  2. Hlasování proběhne od  14. 9. 2022 – 31. 10. 2022.
  3. Hlasování probíhá následujícími způsoby:
    1. elektronicky prostřednictvím aplikace Mobilní rozhlas,
    2. písemně odevzdáním hlasovacího lístku na podatelně radnice Městského úřadu v Kyjově
  4. Podporu či nesouhlas s návrhem projektu občan vyjadřuje kladnými nebo zápornými hlasy, jejichž počet bude upřesněn v návaznosti na počet předložených projektů k hlasování. Zpravidla se však jedná o 2 kladné a 1 záporný hlas.
  5. Každý občan města může hlasovat současně ve dvou možnostech dle odst. 3 tohoto článku.

IX. VÝBĚR PROJEKTŮ K REALIZACI

  1. Po ukončení hlasování budou všechny platné hlasy sečteny.
  2. Projekty budou seřazeny dle rozdílu počtu kladných a záporných hlasů a bude vytvořen seznam vítězných projektů.
  3. Realizováno bude právě tolik nápadů, které se svými náklady vejdou do alokované částky 700 tis. Kč, současně nepřekročí předpokládané náklady 350 tis. Kč
  4. Každý úspěšný projekt musí v tomto hlasování (po odečtení záporných hlasů) obdržet alespoň 100 hlasů.
  5. Výsledky hlasování a vítězné projekty budou zveřejněny neprodleně po výběru projektů k realizaci.

X. REALIZACE PROJEKTŮ

  1. Realizace vítězných projektů bude financována a zpravidla realizována městem Kyjov, a to za aktivní účasti navrhovatele.
  2. Realizace bude probíhat zpravidla tímto způsobem:
    1. zpracování projektové dokumentace nebo dalších potřebných podkladů,
    2. zajištění potřebných povolení (územní souhlas, stavební povolení atd.),
    3. výběrové řízení na zhotovitele,
    4. samotná realizace.
  3. Pokud se během přípravných kroků ukáže, že celkové náklady projektu na jeho realizaci přesahují o více jak 20 % předpokládané náklady projektu, může hodnotící komise projekt zrušit a rozhodnout o realizaci dalšího projektu v pořadí.

Máte dotaz? Napište nám!

h.crhounkova@mukyjov.cz

Mobilní Rozhlas powered by MUNIPOLIS, www.mobilnirozhlas.cz

Město Kyjov, h.crhounkova@mukyjov.cz

Mobilní Rozhlas powered by MUNIPOLIS, www.mobilnirozhlas.cz

Město Kyjov, h.crhounkova@mukyjov.cz