Podání návrhu musí podpořit alespoň tři fyzické osoby starší 18 let žijící v MČ Praha 21 (garanti projektu). Každý garant může podpořit libovolné množství nápadů. 

Každý navrhovatel může podat maximálně 2 projekty celkem. 

Projekt musí být realizován: 

• na pozemcích svěřených MČ Hlavním městem Prahou či v majetku MČ (projekty nad 50.000, – Kč)
• na pozemcích Hlavního města Praha nebo na pozemcích svěřených MČ Hlavním městem Prahou či v majetku MČ (projekty do 50.000, – Kč). V případě realizace na pozemcích Hlavního města Prahy musí být sjednán souhlas Magistrátu hl. m. Prahy s touto realizací. https://nahlizenidokn.cuzk.cz/)
• pouze na veřejně přístupných místech, využitelný všemi občany MČ 
• nebude v rozporu se strategickým a územním plánem MČ Praha 21

Každý návrh musí obsahovat:

• kontaktní údaje navrhovatele (jméno/příjmení, email, telefon, adresa) 
• kontaktní údaje garantů (jméno/příjmení, email, telefon, adresa) 
• název projektu s uvedením lokality zamýšlené realizace (adresa / GPS souřadnice)
• detailní popis navrhovaného projektu včetně jeho odůvodnění (jaký problém řeší, s jakým přínosem či inovací přichází, identifikace cílové skupiny)
• podklady pro technickou analýzu (fotodokumentace stávajícího stavu, vizualizace, typy navrhovaných prvků aj.) 
• odhadované náklady na realizaci návrhu včetně všech souvisejících nákladů (například za zpracování projektové dokumentace či následnou údržbu po dobu 5 let apod.)
• souhlas navrhovatele se zpracováním osobních údajů.

Návrh by měl být realizovatelný během 1 roku od výběru v závěrečném hlasování. 

V případech, kdy projekt zasahuje do prostoru, který může ovlivnit život obyvatel v okolí (například umístění stavby v blízkosti jejich nemovitostí), je vhodné předem s dotčenými sousedy projednat záměr a naslouchat jejich podnětům. Tento krok může výrazně usnadnit průběh samotné realizace a podpořit kladné přijetí projektu okolím.

Minimální výše ceny návrhu je 10.000, – Kč (vč. DPH). Celková cena návrhu nesmí překročit celkovou částku vyčleněnou na participativní rozpočet, tj. 2.000.000, – Kč 

Předpokládané roční provozní náklady nesmí přesáhnout 15 % finančních prostředků na realizaci (udržitelnost projektu). 

Návrh musí být podán v termínu určeném pro podávání návrhů. 

Navrhovatelé berou na vědomí, že:

• návrhy nesmějí porušovat platné právní předpisy ČR a EU
• proveditelnost – realizace návrhu neodporuje zákonům, územním či strategickým plánům obce či města
• obec či město musí mít kompetenci daný návrh realizovat
• životnost návrhu musí být vyšší než 3 roky
• autor návrhu nesmí být dodavatelem navrhovaného řešení
• na realizaci projektu není právní nárok
• vítězné projekty nemusí být realizovány v navrhovaném rozsahu, ale případné úpravy budou komunikovány s navrhovatelem a finální rozhodnutí o úpravě a ceně projektu je svěřeno radě MČ
• o zadání realizace rozhoduje Rada MČ Praha 21