I. Malé projekty – malý projekt je takový projekt, jehož předpokládané náklady na realizaci, provoz a údržbu na první rok jsou v součtu minimálně 20 000 Kč včetně DPH a nepřesáhnou v součtu částku 500 000 Kč včetně DPH. Na takové projekty město Hradec Králové vyčlenilo 4 000 000 Kč.

II. Velké projekty – velký projekt je takový, jehož předpokládané náklady na realizaci, provoz a údržbu na první rok jsou v součtu minimálně 500 000 Kč včetně DPH a nepřesáhnou částku 2 000 000 Kč včetně DPH. Na takové projekty město Hradec Králové vyčlenilo 6 000 000 Kč.

• Projekt musí být přínosný pro město a jeho občany.
• Projekt musí být přístupný pro veřejnost, a to po většinu dne a zdarma.
• Projekt nesmí generovat zisk.
• Projekt nesmí vyžadovat žádné další související náklady, jako je například provedení pěstebních opatření na dřevinách v okolí, zajištění realizace technické infrastruktury apod.
• Projekt musí být realizovatelný městem Hradec Králové a na jeho pozemcích.
• Projekty nesmí zasahovat do území městských parků (zejména se jedná o Šimkovy sady, Žižkovy sady a Jiráskovy sady, Sukovy sady, náměstí 5. května, Masarykovo náměstí, zeleň v okolí Muzea Východních Čech, Kubištovy sady, sady Architekta Lisky, terasy Karla Otčenáška a terasy Pod Kanovnickými domy). Může se to týkat i dalších městských parků ve vazbě na případné rozpracované studie.
• Projekt se nesmí týkat dopravní infrastruktury (výstavba cyklostezek, bezpečnost dopravy apod.).
• Projekt nesmí generovat roční provozní náklady přesahující 10 % jeho pořizovací ceny.
• Součástí celkových nákladů musí být i náklady na potřebné projektové dokumentace.
• Projekt nesmí být v rozporu s aktuálním Strategickým plánem města, územním plánem města nebo s plánovanými investičními akcemi města a rozpracovanými studiemi.
• Návrh by měl být realizovatelný do 3 let v případě velkých projektů, resp. do 2 let v případě malých projektů od ukončení hlasování. V případě nenadálých okolností, které nebylo možné předvídat, může být doba realizace prodloužena adekvátně dané situaci. O prodloužení a jeho důvodech bude navrhovatel informován.
• Realizace projektu není podpořena dotací ani o dotaci není v souvislosti s projektem žádáno a projekt nespadá do žádné z kategorií, pro které byly městem vyhlášeny dotační programy.

Ve fázi po podání návrhů a před hlasováním budou tyto podmínky zkontrolovány Magistrátem města Hradec Králové. Do hlasování budou zařazeny jen projekty, které shora uvedené podmínky splňují, ostatní projekty budou vyřazeny.