I. Malé projekty – malý projekt je takový projekt, jehož předpokládané náklady na realizaci, provoz a údržbu na první rok jsou v součtu minimálně 20 000 Kč včetně DPH a nepřesáhnou v součtu částku 400 000 Kč včetně DPH. Na takové projekty město Hradec Králové vyčlenilo 4 000 000 Kč.

II. Velké projekty – velký projekt je takový, jehož předpokládané náklady na realizaci, provoz a údržbu na první rok jsou v součtu minimálně 400 000 Kč včetně DPH a nepřesáhnou částku 2 000 000 Kč včetně DPH. Na takové projekty město Hradec Králové vyčlenilo 6 000 000 Kč.

• Projekt musí být přínosný pro město a jeho občany.
• Projekt musí být přístupný pro veřejnost, a to po většinu dne a zdarma.
• Projekt nesmí generovat zisk.
• Projekt musí být realizovatelný městem Hradec Králové a na jeho pozemcích.
• Projekt nesmí generovat roční provozní náklady přesahující 10 % jeho pořizovací ceny, nesmí být v rozporu s aktuálním Strategickým plánem rozvoje města a územním plánem nebo s plánovanými investičními akcemi města.
• Projekt musí být realizovatelný do 2 let od finálního hlasování.
• Návrh projektu musí obsahovat stručný rozpočet (včetně dokumentace a provozu) a doložení podmínek realizovatelnosti.
• Na realizaci projektu navrhovatel ani jiný subjekt nežádá v žádném dotačním programu.

Ve fázi po podání návrhů a před hlasováním budou tyto podmínky zkontrolovány Magistrátem města Hradec Králové. Do hlasování budou zařazeny jen projekty, které shora uvedené podmínky splňují, ostatní projekty budou vyřazeny.